Als jij zelf vergaderruimtes hebt die je regelmatig verhuurd dan weet je als geen ander hoe belangrijk het is hier een goed systeem voor te hebben. Zo moet de beschikbaar natuurlijk ten alle tijden kloppen zodat iemand met interesse direct kan zien of hij op een bepaald tijdstip een boeking kan maken of niet. Door gebruik te maken van een een reserveringssysteem vergaderruimte kun je zorgen voor meer boekingen van jouw beschikbare ruimtes. Ook zorgt de software dat jouw werk een stuk gemakkelijker wordt. Zo kun je via deze reserveringssysteem vergaderruimte software direct contact opnemen met je medewerkers, maar ook met je gasten. Door simpel weg een knop in te drukken kun je een automatische offerte naar een klant toe sturen. Dit scheelt veel tijd.
Meer sales
Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat door gebruik te maken van een goed reserveringssysteem vergaderruimte je meer sales kunt maken. Zo kunnen klanten namelijk 24/7 online de beschikbaarheid inzien en een reservering maken. Ook is het mogelijk om binnen een paar minuten een volledig automatisch opgestelde offerte naar de klant toe te sturen. Dit is ideaal wanneer je bijvoorbeeld zelf geen tijd hebt om een offerte te maken maar ook in tijdens zoals bijvoorbeeld het weekend. De offerte gaat dan volledig automatisch en dus kun jij een boeking krijgen voor je vergaderruimte terwijl je bijvoorbeeld ligt te slapen.
In de cloud
Het reserveringssysteem vergaderruimte is volledig in de cloud en daardoor te gebruiken op veel verschillende locaties. Kies er voor om thuis, op kantoor, of onderweg de gegevens te bekijken van de boekingen, contact op te nemen met anderen, etc. De software zelf is daarnaast geschikt voor veel verschillende ruimtes. Of je nou 1 of maar liefst 50 vergaderzalen hebt, het systeem is te gebruiken voor verschillende groten van organisaties. Doordat je de aanvraag module op je site plaatst kun je binnen no time meer aanvragen krijgen. Je kunt het zelf gratis 14 dagen uittesten.